Vidíte svou firmu jako celek, nebo jen jako součet jednotlivých částí?

systemický audit

Klíč k funkčnější a rychlejší organizaci

Systemický audit pomáhá získat to, co běžné přístupy přehlíží: hluboké porozumění fungování organizace a jejím klíčovým systémům

+ služba dostupná v angličtině i němčině

Smysl Systemického auditu

Systemický audit umožňuje hluboký vhled do fungování klíčových systémů organizace a jejich lepší propojení

Optimalizuje klíčové rozhodovací procesy a pomáhá k vyšší přizpůsobivosti

Odhaluje nevyužité příležitosti a nutné změny pro efektivnější fungování organizace

Pro koho je Systemický audit

Pro firmy a organizace, které chtějí lepší orientaci ve fungování významných firemních systémů, rychlejší rozhodování, vyšší přizpůsobivost a reakceschopnost

Pro firmy, které chtějí dlouhodobé změny, nechtějí se spokojit s průměrem a chtějí budovat jedinečnost a konkurenceschopnost

Cíle Systemického auditu

Zmapování dynamiky

Porozumění chování klíčových systémů, vzájemné provázanosti a vlivu na finanční stabilitu

Stanovení priorit

Identifikace kritických systémů a stanovení konkrétních kroků k jejich optimalizaci a vyladění

Optimalizace procesů

Zrychlení klíčových rozhodovacích procesů a zefektivnění propojení systémů a přizpůsobivosti

Když nemáte komplexní přehled o tom, jak vaše firma doopravdy funguje, podle čeho rozhodujete o jejím dalším vývoji?

Přínosy systemického auditu

Komplexní přehled

Porozumění chování a vzájemnému spolupůsobení systémů a procesů

Efektivnější využití zdrojů

Vyšší užitečnost, funkčnost a propojenost systémů

Rychlejší rozhodování

Zvýšení přizpůsobivosti a reakceschopnosti organizace

Systemický audit je komplexnější než běžné procesně orientované analýzy, je obtížně napodobitelný a vede ke skutečným, dlouhodobě funkčním změnám

Kritéria Systemického auditu

Užitečnost

Je určovaná vnitřními potřebami systému s respektem k firemním hodnotám, vizi a strategii

Funkčnost

Audit se zaměřuje na optimalizaci rozhodovacích procesů a stanovení vlastních kritérií úspěchu

Jednoduchost

Audit nevyžaduje extra přípravu v podobě vyplňování dotazníků či studium odborných textů

Jedinečnost systemického přístupu

Systemický přístup je charakteristický vysokou komplexitou, tj. nahlíží všechny možné situace a neomezuje se jedním „správným“ pohledem, nebo několika málo možnostmi – myslí v souvislostech a interakcích, tj. vnímá firmu a její subsystémy ve všech jejich vzájemných působeních

Realizace Systemického auditu

Průběh auditu spočívá v systemicky vedených rozhovorech s klíčovými zaměstnanci, kteří indentifikují důležitá a kritická místa pro optimalizaci

Z výstupu rozhovorů jsou stanoveny cíle a jejich uskutečňování probíhá v programu Systemický inkubátor

FAQ

Často kladené dotazy

Systematický a celistvý. Systemický audit je branou pro komplexní pochopení a optimalizaci firemních systémů a procesů. Pracuje se vztahy mezi jednotlivými částmi organizace a jejich vzájemným ovlivňováním.

Na hlubší analýzu místo okamžité akce. Systemický audit nehledá jen rychlé opravy, ale dlouhodobé, udržitelné změny. Systemický přístup vnímá organizace jako živé systémy, kde je potřeba pečlivě zkoumat vzájemné vazby a jejich vliv na finanční stabilitu.

Na rozhodování a adaptaci systémů. Systemický přístup se zabývá rozhodovacími procesy a tím, jak organizace reaguje na změny. Systemický audit pomáhá CEO a managementu lépe se orientovat v organizaci, jejích částech a v tom, jak tyto části mezi sebou spolupracují a kde je prostor pro jejich efektivnější využití.

Velké poradenské firmy pracují převážně s procesním a datově řízeným přístupem. Zaměřují se v něm na strukturální reorganizaci a zavádění standardizovaných best practices. Tento přístup je silně analytický, pracuje s lineárním modelem příčiny a následku, a často se soustředí na strukturu, procesy a technologie organizace.

Naproti tomu Systemický audit se zaměřuje na hlubší dynamiku organizace jako živého systému, kde jsou rozhodování, vztahy mezi jednotlivými systémy a organizační kultura propojeny do komplexního ekosystému.

1. Přístup k organizaci

Velké poradenské firmy vnímají organizaci jako systém procesů a struktur, které lze optimalizovat pomocí standardních metod: „One method rulls them all.“

Systemický audit chápe organizaci jako živý ekosystém s propojenými systémy, kde změna v jedné části ovlivňuje celý systém i jeho okolí.

2. Typ analýzy

Velké poradenské firmy provádějí procesní analýzu, benchmarking a reporting založený na datech mnohdy s minimální přítomností v daném systému: práce s daty, místo práce s lidmi.

Systemický audit využívá systémové modelování, analýzu rozhodovacích procesů a organizační dynamiky – tedy to, jak lidé v organizaci fungují a jak se rozhodují.

3. Doporučení a změny

Velké poradenské firmy doporučují standardizované best practices a procesní změny, které fungují v podobných organizacích: zavádějí již zavedené bez většího oheldu na drobné rozdíly

Systemický audit přináší unikátní řešení šitá na míru na základě specifických vztahů, dynamiky a potřeb organizace.

4. Práce s lidmi a leadershipem

Velké poradenské firmy se zaměřují na řízení změn v procesech a technologiích: mnohdy zapomínají na lidi, vztahy a nutnost podpory změny zevnitř systému a připojení lidí ke změně.

Systemický audit klade důraz na roli leadershipu, vliv rozhodovacích procesů na organizaci a změnu myšlení a chování vedení: zajišťuje připojení lidí ke změně zevnitř systému a tím zvyšuje pravděpodobnost úspěchu realizace žádoucí změny.

5. Dlouhodobý dopad

Velké poradenské firmy nastavují procesní a strukturální změny, které mohou být rigidní a někdy obtížně adaptovatelné na konkrétní firemní kulturu.

Systemický audit pomáhá organizaci stát se samoregulujícím a přizpůsobivým systémem, který se umí efektivně rozhodovat a učit v dynamickém konkurenčním prostředí.

Pokud tedy potřebujete rychlou procesní optimalizaci a benchmarking dle trhu bez hlubšího porozumění funkčnosti organizace, velké poradenské firmy jsou vhodnou volbou.

Pokud však hledáte hlubší pochopení dynamiky vaší organizace, optimalizaci rozhodovacích procesů a dlouhodobě funkční změny, Systemický audit nabízí jedinečný přístup, který není založen na standardizovaných řešeních, ale na tom, co skutečně vaše organizace potřebuje.